Buscamos una Secretaria Bilingüe para un consultorio odontológico ubicado en Cali, Valle del Cauca, Colombia. Este consultorio se dedica a proveer atención dental de calidad en un ambiente profesional y acogedor. El rol de la secretaria es clave para garantizar la fluidez de las operaciones diarias y contribuir a una experiencia positiva para nuestros pacientes. Este puesto a tiempo completo ofrece una compensación competitiva de CO$ 2,300,000 mensuales.Responsabilidades ClaveAtender las llamadas telefónicas, por whatsapp y enviar cotizaciones coordinar citas para pacientes nacionales y extranjeros de manera eficiente.Asistir en la gestión de archivos de pacientes y asegurarse de que toda la documentación esté en regla.Manejar las consultas y consultas por correo electrónico, brindando respuestas claras y oportunas.Colaborar con el equipo dental para garantizar que los pacientes reciban un servicio de calidad en sus visitas.Realizar labores administrativas como la preparación de informes y el manejo de facturación.Coordinar la compra de insumos y mantener el inventario adecuado del consultorio.Participar en reuniones del equipo para mejorar continuamente las operaciones y servicios.Requisitos y calificaciones preferidasFormación en Técnico en administración o campos relacionados.Dominio del inglés (C1) y español (bilingüe).Experiencia previa en un rol administrativo, preferiblemente en el sector salud.Conocimiento en el uso de software de gestión y herramientas de oficina.Se valorará la experiencia mínima de 2 años en puestos similares.El equipo se compone de profesionales altamente capacitados que colaboran para ofrecer una atención excepcional a nuestros pacientes. Reportarás directamente al odontólogo encargado, lo que te permitirá tener una interacción fluida y un impacto directo en la calidad del servicio al cliente.La colaboración con otros departamentos dentro de la clínica asegurará un ambiente de trabajo dinámico y enriquecedor, promoviendo un enfoque integral en la atención del paciente.Ofrecemos oportunidades de crecimiento profesional dentro de la organización, un ambiente de trabajo amigable y moderno, así como un fuerte énfasis en el desarrollo profesional para todos nuestros empleados. Creemos en la importancia de un balance entre la vida laboral y personal, por lo cual fomentamos un ambiente flexible y accesible.