Especialista en Entrada de Datos – Contratos, Facturación y MedidoresBuscamos un Especialista en Entrada de Datos con gran capacidad de atención al detalle para apoyar nuestras operaciones de contratos, facturación y lectura de medidores. Este puesto se centrará en la entrada y el mantenimiento precisos de los datos de MSP, MPS y contratos de arrendamiento de copias en nuestros sistemas, garantizando la precisión de la facturación y ayudando con las actualizaciones de los contratos. Dado que este puesto se realiza remotamente desde Filipinas, es fundamental la fiabilidad, las sólidas habilidades de comunicación y la flexibilidad con las diferencias horarias.Responsabilidades ClaveEntrada y Gestión de Datos de Contratos• Introducir con precisión los nuevos detalles del contrato en el sistema ERP o de gestión de contratos de la empresa.• Verificar la información del cliente, la duración del contrato, los precios y las inclusiones de servicios antes de finalizar las entradas.• Actualizar los registros con modificaciones, renovaciones, cancelaciones o ajustes.• Mantener registros digitales organizados de todos los contratos y la correspondencia relacionada. Facturación y Lectura de Medidores• Generar facturas según los términos del contrato (mensual, trimestral, anual).• Ingresar y validar las lecturas de medidores enviadas por clientes o técnicos.• Asegurarse de que las lecturas de medidores se registren a tiempo para una facturación precisa basada en el consumo.• Verificar la precisión de la facturación, incluyendo tarifas de servicio, cargos por equipos y costos basados ​​en el consumo.• Identificar y ayudar a resolver discrepancias en coordinación con el departamento de finanzas y servicio al cliente.Tareas Administrativas y de Soporte• Ayudar en la preparación de informes sobre el estado del contrato, renovaciones y tendencias de facturación.• Supervisar las fechas de vencimiento de los contratos y notificar a los equipos internos sobre las próximas renovaciones.• Apoyar al equipo de contratos y finanzas con la entrada de datos y la documentación rutinarias. Habilidades y capacidades• Precisión de datos y atención al detalle: garantizar que la información del contrato, la lectura del medidor y la facturación sea correcta.• Dominio de sistemas: se prefiere experiencia con ERP, CRM o herramientas de gestión de contratos.• Conocimientos de Microsoft Excel: capacidad para manejar hojas de cálculo para el seguimiento y la elaboración de informes.• Habilidades organizativas: capacidad para gestionar múltiples contratos y tareas simultáneamente.• Comunicación: comunicación clara, tanto escrita como verbal (en inglés) para la coordinación con equipos en diferentes zonas horarias.• Resolución de problemas: capacidad para identificar y corregir errores en datos, lecturas de medidores o registros de facturación. Consideraciones del puesto• Este puesto es remoto y se encuentra en Filipinas.• Se requiere flexibilidad para adaptarse a las zonas horarias de EE. UU. en cuanto a comunicación y plazos.• Es fundamental contar con una buena conexión a internet y disponibilidad fiable. Ubicación y entorno laboral• Con sede en LATAM, trabajo remoto con horarios de trabajo compartidos durante el horario laboral de EE. UU.Detalles del puesto:• Tipo de puesto: Tiempo completo• Modalidad: 100 % remoto• Salario: Desde $1,000.00 USD (o negociable según experiencia)Idioma: Inglés – Dominio completo (No es indispensable) ¿Te interesa?