Objetivo del Cargo: El Analista Administrativo de Ventas es responsable de garantizar la correcta gestión y seguimiento de los procesos administrativos vinculados al área comercial, asegurando que las operaciones de ventas se ejecuten de manera eficiente, oportuna y conforme a los procedimientos establecidos.Actúa como puente operativo entre el equipo de ventas, clientes, logística, cobranzas y administración, y juega un papel crucial en el flujo de documentación, control de pedidos, emisión de reportes y atención a requerimientos postventa.Ubicación de la Vacante: Los ChaguaramosFunciones Específicas del Cargo: Gestión de documentación comercial:Procesar órdenes de compra, cotizaciones, notas de entrega, facturas y guías de despacho.Asegurar la consistencia de la información entre sistemas y documentos físicos/digitales.Seguimiento de pedidos y coordinación logística:Coordinar con el área de logística la disponibilidad y entrega de productos.Hacer seguimiento al cumplimiento de fechas de entrega y cierre de ciclos de venta.Gestión de cartera y apoyo en cobranza:Contactar a clientes para confirmar pagos y actualizar estatus de cuentas por cobrar.Canalizar información relevante con el equipo de ventas y el área administrativa.Generación de reportes e indicadores:Recopilar y analizar datos de ventas.Elaborar informes de seguimiento, desempeño comercial y estatus de pedidos.Atención a clientes internos y externos:Brindar soporte operativo a vendedores y atención directa a clientes para dudas, reclamos o solicitudes postventa.Canalizar requerimientos especiales y hacer seguimiento hasta su resolución.Apoyo al equipo comercial:Mantener actualizado el sistema de gestión con los movimientos de ventas.Preparar documentación de soporte para visitas o gestiones de los ejecutivos de ventas.Perfil del Cargo:✨ Perfil Profesional Requerido – Analista Administrativo de Ventas 🧠 Formación AcadémicaTécnico Superior Universitario (TSU) o Licenciatura en Administración, Comercio, Contaduría o carreras afines.Deseable: Cursos o certificaciones en gestión comercial, Excel, facturación o manejo de ERP.🧪 Conocimientos EspecíficosProcesos administrativos comercialesFlujo de trabajo de pedidos: cotización, orden de compra, facturación, despacho y entrega.Normas básicas de facturación y control documental.Logística de ventasCoordinación de entrega con proveedores logísticos.Control de inventarios disponibles para despacho.Gestión de cartera y cobranzasConocimiento de términos de crédito, seguimiento de cuentas por cobrar y gestión básica de cobranzas.Herramientas tecnológicas y de análisisManejo intermedio de Microsoft Excel (tablas dinámicas, filtros, fórmulas básicas como BUSCARV, SUMAR.SI).Dominio de herramientas de gestión administrativa: ERP (como Saint, SAP, Profit Plus o similares), CRM o software de ventas.Conocimiento de sistemas de archivo físico y digital.Manejo de indicadores comercialesCapacidad para generar y presentar reportes de ventas, proyecciones, historial de clientes y comportamiento de pedidos.Atención al cliente B2BBuenas prácticas de servicio para clientes industriales y distribuidores.Conocimiento del lenguaje comercial técnico (SKU, condiciones de despacho, unidades de medida, etc.).💼 Experiencia ProfesionalMínimo 2 años en funciones administrativas vinculadas a ventas, logística o atención al cliente.Experiencia en empresas del sector comercial, industrial o distribución (idealmente en químicos o productos técnicos).🧭 Perfil de CompetenciasGestión y control de documentos comerciales (facturación, despacho, órdenes de compra).Conocimiento de procesos de venta, logística y cobranzas.Dominio intermedio de Excel (tablas, filtros, fórmulas básicas).Manejo de herramientas de gestión administrativa (ERP, sistemas contables, CRM).Generación de reportes y análisis básico de datos comerciales.🤝 Actitudes ClaveOrganización y atención al detalle: Capacidad para mantener el orden y precisión en el manejo de datos y documentos.Comunicación clara y profesional: Para coordinar eficazmente con clientes y áreas internas.Orientación al cliente interno y externo: Actitud de servicio, disposición a resolver.Proactividad y responsabilidad: Cumplimiento de tareas sin supervisión constante.Trabajo en equipo: Colaboración estrecha con ventas, logística y administración.Gestión del tiempo y prioridades: Capacidad para manejar múltiples tareas bajo presión.Ofrecemos ambiente de trabajo agradable, ingresos acordes a la experiencia y crecimiento a corto plazo en función a las competencias del profesional que se postule.