Ximena - Asistente Administrativa con experiencia en gestión documental y organización en Bogotá

Bogotá, Bogota D.C., Colombiaes

Optimización de procesos de archivo físico y digital, mejorando la eficiencia en un 30%.

Gestión y organización de documentos técnicos, jurídicos y regulatorios para traducción especializada.

Published on CazVid

Summary

Profesional con más de 8 años de experiencia en gestión y organización de archivos físicos y digitales, con habilidades avanzadas en herramientas digitales y conocimiento regulatorio en sectores farmacéuticos y de dispositivos médicos.

Key Achievements

Implementación de sistemas de control documental, garantizando cumplimiento regulatorio y precisión.
Capacitación en manejo de herramientas digitales como Microsoft Word avanzado y Google Sheets.
Manejo experto en documentación regulatoria farmacéutica y de dispositivos médicos.

Skills

Gestión DocumentalAvanzado

Experiencia en organización, control y digitalización de archivos físicos y digitales para diversos sectores.

Organización AdministrativaAvanzado

Capacidad para gestionar información y procesos administrativos con eficiencia y precisión.

Manejo de Herramientas DigitalesAvanzado

Competente en Microsoft Word, Google Sheets, edición de PDFs y transcripción técnica.

Conocimiento RegulatorioIntermedio

Familiaridad en documentación regulatoria farmacéutica y dispositivos médicos, asegurando cumplimiento normativo.

Languages

Español(nativo)Inglés(básico)

Experience

SECRETARIA / AUXILIAR ADMINISTRATIVA

AMERICAN TRANSLATION EXPERT GROUP SAS

2017 - 2026

Gestión documental y archivo físico y digital.. Montaje y recreación de formatos originales de documentos para traducción.. Digitación y organización de documentos técnicos, jurídicos y regulatorios.. Apoyo en procesos de traducción mediante herramientas de inteligencia artificial.. Revisión preliminar y control de calidad documental.. Manejo documental relacionado con asuntos regulatorios farmacéuticos y dispositivos médicos.. Elaboración y actualización de registros administrativos.. Manejo de documentos confidenciales.. Apoyo en actividades relacionadas con el SG-SST.. Atención y seguimiento a requerimientos documentales de clientes.. Organización y administración de bases de datos y archivos digitales.