Valentina - Asistente Virtual Ejecutiva con experiencia en Gestión de Operaciones

Maturín, Monagas, VenezuelaRemotees

Coordiné con éxito agendas corporativas complejas, mejorando la eficiencia operativa en un 30%.

Elaboré informes gerenciales que facilitaron la toma de decisiones estratégicas en la empresa.

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Summary

Profesional altamente organizada y proactiva con experiencia en la gestión de operaciones y soporte administrativo. Especializada en la coordinación de agendas y elaboración de informes.

Key Achievements

Desarrollé un sistema de archivo digital que redujo el tiempo de búsqueda de documentos en un 40%.
Implementé herramientas de asistencia digital que optimizaron la comunicación interna.
Organizé reuniones ejecutivas que resultaron en la alineación de estrategias interdepartamentales.

Skills

Planificación de ProyectosAvanzado

Capacidad para planificar y coordinar proyectos complejos de manera efectiva.

Elaboración de InformesAvanzado

Experiencia en la creación de informes técnicos y gerenciales que respaldan decisiones clave.

Manejo de Microsoft OfficeIntermedio

Competente en el uso de Excel, Word y PowerPoint para la gestión de información y presentaciones.

Comunicación EscritaAvanzado

Habilidad destacada para redactar correspondencia formal y comunicados internos.

Organización y Atención al Detalle

Experience

Asistente Virtual Ejecutiva & Gestora de Operaciones

Freelance / Remoto

2021 - Presente

Coordinar agendas corporativas complejas, planificar reuniones ejecutivas y gestionar comunicaciones críticas por canales digitales, asegurando una fluidez operativa óptima.. Elaborar informes de gestión, presentaciones para juntas directivas y reportes operativos utilizando herramientas de Office (Excel, Word y PowerPoint).. Dar seguimiento riguroso a hitos de proyectos, tareas de equipos y compromisos adquiridos por la dirección, garantizando el cumplimiento estricto de plazos.. Colaborar en la toma de decisiones mediante el análisis de datos operativos y propuestas de mejora para la optimización de procesos internos.

Asistente Administrativa y de Soporte Operativo

Sector Comercial / Automotriz

2021 - 2023

Apoyar de manera directa en la gestión administrativa general, manejo de archivo digital confidencial y redacción formal de correspondencia institucional.. Diseñar y estructurar la documentación de tareas clave, optimizando y organizando reportes institucionales mediante el uso de hojas de cálculo.. Mantener un estándar de excelencia en la atención al detalle, filtrando requerimientos y priorizando asuntos de carácter urgente para la dirección corporativa.