Experiencia demostrada en SAP.
Experiencia demostrada en Alegra.
Experiencia demostrada en Solin.
Experiencia demostrada en Gestión de personal.
COMITÉ EMPRESARIAL DEL ACUEDUCTO DE LA VEREDA BOITIVA SESQUILÉ
Contratar y/o dirigir la contratación de los nuevos miembros del personal., Tramitar, verificar y registrar información relacionada con el personal, como selección, ingreso, entrenamiento, evaluación del desempeño y control del ausentismo., Crear registros de los trabajadores recién nombrados y verificar que la información incorporada esté completa., Tramitar solicitudes de empleo y promoción y comunicar a los solicitantes de los resultados., Apoyar el proceso de reclutamiento, contratación, nómina y afiliación de trabajadores a seguridad social, según políticas y procedimientos organizacionales., Brindar información general de los procesos de gestión del recurso humano de acuerdo con procedimientos organizacionales., Almacenar y recuperar archivos y registros de personal., Planificar anual o semestralmente las acciones necesarias para el eficiente rendimiento del personal reiterando las políticas y los procedimientos de cada área., Supervisar los servicios prestados por la entidad dando respuesta oportuna a sugerencias, quejas y/o reclamos por parte de los colaboradores y/o clientes., Recibir, consolidar e ingresar al sistema de nómina todas las novedades aplicables para pagos., Registrar y reportar a la contadora las transacciones de cuentas bancarias y mensuales por compras realizadas autorizadas por la junta directiva., Calcular el coste total de los productos o servicios solicitados por los clientes., Facturación de 448 usuarios de acueducto, manejo de Solin y Alegra como programa contable., Interactuar con proveedores y clientes por líneas telefónicas, correo electrónico corporativo., Implementación de 5 ́s para el sistema de archivo, digitalización, clasificación selección del mismo., Gestión, orden y recolección de historiales administrativos de cada carpeta de usuarios, con el fin de tener información clara, concisa y ordenada al momento de cualquier solicitud., Manejo de información confidencial y restringida, Atención al cliente y resolución de conflictos, Buscar y recuperar documentos de archivo requeridos por cada usuario, Clasificar, codificar, registrar y archivar la entrada y salida de correspondencia, Llevar a cabo tareas de administración general como la creación de manuales de actividades laborales habituales en diferentes cargos.
Estudiante de administración de empresas
Diplomado en Excel intermedio
Diplomado en gestión humana
Curso de Auxiliar de recursos humanos
Servicio al cliente
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Experiencia demostrada en Atención al cliente.
CANPACK COLOMBIA SA
Control y seguimiento de inventarios de producto terminado y materia prima, evaluado en 5 millones de dólares., Implementación de 5 ̈s., Puesta en funcionamiento del almacén; almacenamiento de materia prima y producto terminado, recibos, emisiones e inventarios., Encargada del acompañamiento a los inspectores de la Dian en la verificación de bienes de la compañía., Liderar y coordinar el equipo de almacén (+35 personas por turno)., Diseño de indicadores de gestión y exposición al gerente mensualmente., Planear y coordinar el arribe de los vehículos para cargue de PT., Manejo de SAP MM y WMS., Resolución de conflictos internos, reporte de ingresos de materias primas diariamente a gerencia., Informe contable y de inventarios mensual sobre productividad, desarrollo y mejoras del área de warehouse., Manejo de SAP MM, WMS con las siguientes transacciones Mb52, Mb51, Mmbe, Zmb51, Migo, Vf02n, Vl31n, Vl32n, Vl02n., Envió de reporte a gerencia diariamente sobre ingreso y salida de vehículos de las instalaciones de la empresa, relacionando el contenido en cada container., Implementación de la gestión de archivo., Tramite de documentación que se enviaba a inhouse de trasporte para tramitar salida de vehículos que ingresaban a descargar o cargar producto., Recepcionar novedades en caso de que se presentaran e informar a gerencia mediante un informe diario formal., Participación de implementación de proyectos de mejora continua., Apoyo a los informes solicitados por parte de las áreas relacionadas con la información de inventarios., Manejo de personal., Digitación masiva de datos y manejo de caja., Llevar el control de la correspondencia que entraba y salía de warehouse, así como filtrar, responder o reenviar al departamento que corresponda los emails o paquetes recibidos., Gestionar facturas de producto terminado con costos superiores a 16 millones de pesos MCT verificando su exactitud y correcto embalaje al salir de warehouse., Creación de certificados de calidad dando credibilidad al cliente de su pedido., Tener actualizada la agenda de reuniones vía e-mail o presencial, asegurándosede contar con los recursos necesarios, como salas de reuniones, equipos.
BTS, CONCESIONES
Manejo de caja menor, llevar registros de los pagos y cobranzas relacionados con el uso de recursos de la empresa con fines operacionales y administrativos., Informes de operación a áreas administrativas, estadísticas y análisis de datos mensualmente., Revisar GPS de cada vehículo y permitir su movilidad dentro de los puntos estratégicos parametrizados., Emitir documentos que permitían salir de estos puntos e informar las novedades a gerencia mediante informes de cierre diarios., Gestión de PQRS de clientes., Comunicación interpersonal con colaboradores y superiores en espacio centralizado., Contabilizar la información de los gastos bancarios., Tomar decisiones frente al manejo de personal, resolver conflictos internos y externos de la compañía., Uso de Excel intermedio y power bi para graficar datos masivos y mostrar a gerencia., Notificación al equipo directivo sobre toda actividad relevante, así como mantenerlo al día respecto al estado de las cuentas., Apoyo en la generación de novedades de nómina., Apoyo al archivo contable de la corporación., Apoyo en la elaboración de ejecuciones presupuestales.
MULTISERVICIOS ARISTIZÁBAL S.A.S
Verificar y mantener la información en la base de datos, sistema de nómina (SAP)., Actualización de los libros, los sistemas o los softwares de contabilidad para registrar nuevos ingresos, saldos o datos de clientes., Gestión de los saldos de diferentes cuentas bancarias., Manejo de datos en Excel y entrega de informes mensuales a gerencia., Verificación de los datos financieros introducidos en el registro de contabilidad para comprobar la veracidad y la precisión de la factura final., Planificar y supervisar el envío y entrega de materiales hasta su destino final, así como programar y supervisar el transporte de mercancías ya que esta empresa se encargaba del envío de la mercancía de Alpina en trayectos cortos., Administrar los procesos de almacenamiento y abastecimiento, así como actividades relacionadas con la administración de las cadenas de suministro., Programar y coordinar los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos., Conocimiento de software de gestión logística y SAP herramientas clave para el desarrollo de las diferentes actividades realizadas allí., Habilidades comunicativas y solución de conflictos., Manejo de inventarios y documentación al momento de facturar el envío a su destino final., Control de calidad y entrega de soportes a los clientes respeto de la innocuidad de su entrega.
