Paula - Welcome to CazVid!

Experiencia demostrada en Power BI.

Experiencia demostrada en Python.

Experiencia demostrada en SAP.

Experiencia demostrada en Kawak.

Experiencia demostrada en SIGA Talento Cloud.

Coordinación de procesos técnicos archivísticos, con énfasis en el cumplimiento normativo y la mejora continua., Supervisión y acompañamiento a contratos de servicios documentales, incluyendo seguimiento técnico y evaluación de resultados., Gestión y control del presupuesto del área de archivo, asegurando uso eficiente de recursos y cumplimiento de metas., Dirección del proceso de elaboración, revisión y validación de la Tabla de Retención Documental (TRD) institucional., Supervisión y liderazgo de personal operativo en actividades de organización de archivo de gestión y aplicación de instrumentos archivísticos., Participación en reuniones de planeación interinstitucional y reporte de avances a instancias directivas.

Análisis y gestión de proyectos información: Analicé y gestioné todas las fases de los proyectos de gestión de la información, desde la planeación y ejecución hasta el seguimiento y cierre, asegurando el cumplimiento de los objetivos establecidos., Diseño e implementación de modelos de información para el control y seguimiento de indicadores de gestión humana. Desarrollo de tableros de control interactivos en Power BI para el análisis de tendencias y la optimización de procesos que generarán informes analíticos para la toma de decisiones estratégicas en la administración del talento., Elaboración de informes de progreso: Elaboré y entregué informes periódicos sobre el estado y avance de los proyectos, proporcionando información clave para la toma de decisiones estratégicas., Desarrollo de instrumentos archivísticos: Diseñé y ejecuté herramientas archivísticas fundamentales, como Tablas de Retención Documental, Tablas de Valoración Documental, Cuadros de Clasificación Documental, metadatos y programas de gestión documental, en alineación con los requerimientos legales y normativos., Cumplimiento normativo: Aseguré el cumplimiento de las normativas, reglamentos y procedimientos de la unidad, garantizando que todos los procesos documentales se realicen conforme a las leyes vigentes y mejores prácticas., Conservación de documentos históricos: Implementé mecanismos eficaces para la salvaguarda de documentos de valor histórico pertenecientes al Archivo General, asegurando su preservación a largo plazo.

Dirección de actividades documentales: Planifiqué y supervisé procesos de radicación, digitalización, planillación y consulta de documentos, asegurando la integridad y accesibilidad de la información. Gestionando bases de datos y automatización de procesos documentales mediante herramientas de análisis de datos., Elaboración de informes ejecutivos: Elaboré y presenté informes semanales y mensuales a la gerencia, con análisis detallados de la gestión documental, proporcionando información clave para la toma de decisiones., Programación y control de mensajería: Implementé y supervisé un sistema eficiente de la programación y seguimiento del servicio de mensajería, con la creación de indicadores de desempeño y diseño de tableros de visualización de datos optimizando la entrega y recepción de documentos., Manejo de SAP y control presupuestario: Gestioné la generación de órdenes de compra en SAP, administrando el control presupuestario del área, garantizando un uso eficiente de los recursos disponibles y optimizando el uso de los recursos financieros., Optimización de archivo: Diseñé e implementé un plan estratégico para la identificación, clasificación y optimización del archivo inactivo de comercio exterior, mejorando los tiempos de búsqueda y la eficiencia en su gestión.

Dirección integral del área de archivo: Supervisé y coordiné todas las actividades relacionadas con la gestión documental, garantizando el correcto funcionamiento y cumplimiento de los objetivos del área., Gestión del equipo de trabajo: Planifiqué, organicé, controlé y evalué las actividades del equipo a mi cargo, optimizando el rendimiento y promoviendo un entorno de trabajo eficiente., Resolución de incidencias documentales: Atendí y resolví de manera efectiva las novedades o inconvenientes relacionados con la gestión documental en diferentes dependencias, asegurando la continuidad y calidad del servicio., Toma de decisiones estratégicas: Tomé decisiones fundamentadas en los procedimientos y normativas establecidas por la compañía, promoviendo una gestión documental alineada con los objetivos corporativos., Elaboración de informes de gestión: Elaboré informes mensuales detallados sobre las actividades del área de archivo, proporcionando datos clave para la evaluación y mejora continua de los procesos., Desarrollo e implementación de instrumentos archivísticos: Creé e implementé instrumentos archivísticos, como Tablas de Retención y Cuadros de Clasificación Documental, garantizando el cumplimiento de los requisitos legales y operativos.

Coordiné integralmente el área de gestión documental y administrativa, liderando el control del talento humano, manejo presupuestal y cumplimiento de lineamientos técnicos y normativos establecidos por la Secretaría Distrital de Integración Social (SDIS)., Diseñé y ejecuté procesos de organización, clasificación, depuración y conservación de la documentación generada por los componentes misionales de la asociación, incluyendo archivos sensibles como historias sociales y documentos contractuales., Aseguré la correcta implementación de políticas archivísticas conforme al Decreto Distrital 514 de 2006, Ley 594 de 2000 y demás regulaciones del Subsistema Interno de Gestión Documental de la SDIS., Gestioné la elaboración y entrega oportuna de informes mensuales de archivo ante los entes de control, garantizando la trazabilidad, transparencia y cumplimiento de los estándares establecidos., Coordiné la atención de novedades o daños documentales, informando de manera inmediata a la Interventoría y supervisión correspondiente, actuando bajo protocolos de preservación y custodia documental.