Monica - Profesional en logística y administración con experiencia en exportaciones y control documental

Gestión de procesos logísticos y coordinación de exportaciones, control de inventarios y administración documental.

Manejo de plataformas digitales y formatos para archivo, registros y gestión de documentación administrativa.

Atención telefónica y vía email tanto a clientes internos como externos, con soporte en promoción y servicio.

Utilización eficiente de Microsoft Office y plataformas cloud para elaboración de informes y gestión de datos.

Recopilación, organización y envío de datos estadísticos a la gerencia, y manejo de inventarios de productos.

Responsable general de la coordinación logística y documental requerida para la exportación de la rosa, realización de facturas de venta, notas crédito, débito, en el programa de Mis Facturas, manejo de la plataforma DIGIFARM, manejo de formatos de ventas, aplicación de herramientas ofimáticas, manejo de toda la estadística relacionada a la rosa de las áreas de producción y producto terminado, archivo, comunicación con clientes externos, proporcionar asistencia promocional, servicio al cliente interno y externo, atención vía e-mail, Skype y telefónica, envío de distintos informes y datos estadísticos a Gerencia General

Registro de control de mantenimiento de los vehículos datos generados por plataformas virtuales (Ivesur, Rechazos S.T.S.), registro de mantenimiento vehículos a diario en el taller, control de cuadros respecto a lo relacionado con los buses de la transportadora, registro y distribución de facturas, manejo de la plataforma cloudfleet para imprimir ordenes de los vehículos, realizar ordenes de facturas de caja menor, asistir a reuniones de mantenimiento para programación de vehículos para el taller

Apoyar procesos en el área administrativa, atención personal y telefónica a padres y personas externas a la institución, archivo y funciones relacionadas a la secretaria del colegio

Recopilar, recibir y ordenar información estadística procedente de las unidades académicas y administrativas, realizar tareas relacionadas con las funciones de la unidad de la organización, realización de cartas, planillas, etiquetas, fitos, muiscas, entre otros documentos para el despacho de la flor, manejo de inventarios, apoyar el proceso de trámites, realizar operaciones técnicas de organización de documentos de archivo, enviar distintos informes y datos estadísticos a Gerencia General