Mariana - Asistente administrativa con más de 5 años de experiencia en gestión y coordinación

Xalapa de Enríquez, Veracruz, Mexicoes

Gestionó agendas, citas y reuniones de directivos en varias funciones administrativas.

Elaboró y gestionó contratos y reportes en plataformas de transparencia y sistemas internos.

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Summary

Profesional con experiencia en gestión administrativa, coordinación de eventos y comunicaciones, especializada en entorno institucional y organizaciones sin fines de lucro.

Key Achievements

Organizó eventos, viajes y actividades internas, coordinando con diferentes departamentos.

Skills

Gestión administrativaExperto

Organiza y coordina agendas, correspondencia y documentación en entornos institucionales.

Comunicación interna y externaAvanzado

Elabora y envía comunicaciones, actas, reportes y mantiene contacto con usuarios y departamentos.

Organización de eventos y logísticaIntermedio

Planifica y coordina eventos, reuniones, viajes y reserva de espacios y servicios relacionados.

Tecnologías de la informaciónIntermedio

Utiliza sistemas informáticos, plataformas digitales y sistemas de gestión documental.

Atención al cliente y atención telefónica

Experience

Auxiliar Subdirección de Bienes y Servicios

Instituto de Ecología, A.C.

01/2014 - 02/2024

Elaboración de contratos de prestación de servicios profesionales., Reportes de contrataciones en el Módulo de Formalización de Instrumentos Jurídicos del Sistema Compranet., Reportes en la plataforma del Sistema de Portales de Transparencia SIPOT., Atención usuarios., Actividades secretariales.

Asistente Particular del Director General

Instituto de Ecología, A.C.

01/2012 - 12/2014

Gestión eficiente de agendas, citas y reuniones de la dirección., Clasificación documental y orden de los archivos digitales y físicos., Participación en reuniones y elaboración de actas y reportes., Recepción, filtrado y derivación de llamadas, gestión de correo electrónico., Preparación de escritos y recepción y envío de documentos., Organización y coordinación de eventos y actividades internas.

Asistente de la Dirección de Administración

Instituto de Ecología, A.C.

07/1997 - 12/2011

Control de agenda (reuniones, citas, llamadas, etc.)., Elaboración y envío de comunicaciones internas y externas., Coordinación y comunicación con otros departamentos y áreas., Recepción de visitas y atención y derivación de llamadas., Asistencia en la preparación de eventos y viajes, reserva de espacios, transporte y demás servicios., Uso de sistemas informáticos y tecnológicos., Gestión de viajes, alojamiento y logística para el personal., Recepción de visitas y atención y derivación de llamadas., Apoyo administrativo y operacional al equipo de liderazgo de la organización., Redacción y revisión de documentos, informes y presentaciones., Recepción de mensajería y distribución interna de comunicaciones o correspondencia., Coordinación de la agenda de reuniones y eventos, confirmación y cancelación de citas., Gestión eficiente de agendas, citas y reuniones de la dirección., Archivo y gestión documental., Elaboración y envío de comunicaciones internas y externas., Preparación de escritos y recepción y envío de documentos., Colaboración con los diferentes departamentos de la empresa., Elaboración y envío de correspondencia y correos electrónicos.