Maria - Asistente Administrativa con experiencia en gestión documental y atención al cliente

Capacidad para organizar, gestionar y mantener archivos y documentos administrativos de manera eficiente.

Habilidad para colaborar eficazmente con diferentes departamentos y mejorar procesos internos.

Dominio en herramientas de oficina para tareas administrativas, generación de informes y seguimiento de procesos.

Capacidad para anticipar necesidades y brindar atención eficiente en tareas y comunicaciones.

Control y archivo de documentos y expedientes administrativos.. Comunicación con otras áreas para coordinar procesos internos.. Control y seguimiento de gastos, facturas y presupuestos del área. Gestión de cobros a los clientes y de pagos a los proveedores.. Apoyo en la contratación de personal y la gestión de recursos humanos.. Gestión de cobros y pagos, y conciliación bancaria.. Soporte administrativo a otras áreas de la empresa.. Control de stock y gestión de compras de materiales y suministros.. Control y seguimiento de inventario y suministros de oficina.. Apoyo en la elaboración de informes y presentaciones.. Gestión de agendas y citas, y actualización del calendario.. Elaboración y actualización de bases de datos y registros.. Redacción de correos, correspondencia y comunicaciones exteriores.. Atención telefónica y resolución de consultas de clientes.. Recepción y registro de facturas y documentación contable.. Elaboración de reportes e informes internos.. Registro de información y actualización del archivo.. Realización de tareas administrativas generales.. Mantenimiento de los libros contables, y archivo fisico y electrónico de la documentación contable.. Documentación de procedimientos internos de control sobre la información financiera.. Preparación y presentación de declaraciones fiscales y tributarias.

Creacion y gestión de soporte bancarios a la entidades con la que la empresa tenía convenio. Ingreso y verificación de datos enviados por los bancos, incluyendo soportes de pago y otros documentos relacionados. Manejo de caja menor, incluyendo conclusiones y control de gastos. Realizacion de reclasificaciones contables. Control y actualización de inventarios. Control de correspondencia interna y externa de la empresa. Ejecucion de pagos a diferentes entidades y clientes, asegurando el cumplimiento de los plazos y requisito. Preparar proyecciones en Excel de acuerdo con las indicaciones de los abogados. Recopilar, organizar y analizar información de acuerdo con las necesidades del cliente. Clasificar y organizar los documentos físicos y electrónicos. Redactar documentos de acuerdo con las indicaciones de los abogados. Preparar expedientes y solicitudes. Llevar control de estado de asuntos y términos