LIDA - Referente documental y/ administrativo

organizar, custodiar y actualizar las historias sociales de los beneficiarios. implementando sistemas de archivo físico y digital que garantizan la consulta rápida y la confidencialidad de la información. clasificar la producción documental administrativa mediante Tablas de Retención (TRD). controlar de manera oportuna la correspondencia oficial entrante y saliente. asegurar el cumplimiento de las normativas vigentes del Archivo General de la Nación (AGN). facilitar los soportes documentales requeridos para auditorías de entes de control u organizaciones aliadas.

Elaboración de instrumentos archivísticos (CCD, FUID, Transferencias Documentales, Rótulos descriptivos, Consultas y Prestamos). gestión documental del Fondo. apoyar la implementación de ORFEO. realizar inventarios y transferencias documentales. capacitaciones de gestión Documental. desplazamientos para revisar la documentación en custodia e identificar hallazgos.

Limpieza, planchado, restauración y conservación de tomos y rollos de microfilmación.

Procesar información de acuerdo con las necesidades de la organización.

Procesos archivísticos en fondo acumulado. clasificación, organización, descripción, inventario, transferencia y embalaje.

Atención de ventanilla de correspondencia: recepción, apertura, radicación, digitalización, direccionamiento.. Creación de expedientes físicos, tramite de préstamos y consultas, inventarios y transferencias documentales, atención al usuario, manejo de aplicativo Orfeo.

Recepción, consultas y prestamos, digitación de historias laborales de pensionados.

Recepción, atención de consultas y prestamos, unificación y servicio al usuario interno.

Clasificación, organización, consulta, prestamos, digitalización, inventario, transferencias, entrevistas para elaboración de Tabla de Retención Documental, apoyo en Archivos de gestión.