leidy - Auxiliar de archivo con experiencia en gestión documental y organización de archivos

Experiencia en clasificación, organización y digitalización de archivos físicos y digitales para mejorar el acceso y la seguridad de la información.

Habilidad en clasificación y mantenimiento de archivos, garantizando una gestión eficiente y ordenada de documentos.

Capacidad de ajustarse a diferentes entornos laborales y procesos, manteniendo la productividad y actitud positiva.

Iniciativa para aprender nuevas tareas y mejorar procesos internos en gestión documental y administración.

Gestión y organización de archivos y documentos físicos y digitales.. Clasificación y organización de archivos electrónicos según criterios preestablecidos.. Gestión y organización de archivos físicos y electrónicos siguiendo normativas específicas.. Elaboración, gestión y organización de archivos de casos.. Organización de archivos digitales y material bruto para edición.. Tratamiento adecuado de archivadores, ficheros, cajas y estanterías del archivo.. Realización de fotocopias y escaneados de documentos autorizados a usuarios.. Uso del sistema informático para la ordenación, clasificación y numeración de documentos.. Clasificación de series documentales según los criterios establecidos.. Cumplimiento estricto de los procedimientos y normas de calidad establecidos.. Control del registro de usuarios y solicitantes de materiales del archivo.. Asistencia en la recepción, registro y distribución de documentos entrantes.. Colaboración en la elaboración de guías y manuales de procedimientos de archivo.. Participación en proyectos de transferencia de archivos físicos a digitales.. Participación en la formación de personal nuevo en procedimientos de archivo.

Preparación de la documentación asociada con el inicio y la terminación de las relaciones laborales.. Bienvenida a los nuevos ingresos y cumplimentación de los contratos.. Mantenimiento y actualización de los archivos del departamento de recursos humanos.. Apoyo en la elaboración de informes y reportes vinculados a la gestión del personal.. Gestión y actualización de bases de datos de candidatos y empleados.. Gestión de los registros y expedientes de los empleados, incorporando nueva información.. Colaboración en la revisión de currículums y la comprobación de referencias.