Lady - Especialista en gestión multidisciplinaria con amplia experiencia en liderazgo técnico

Planificación, ejecución y seguimiento de proyectos complejos en diferentes entornos.

Dirigió equipos multidisciplinarios fomentando la colaboración y el desarrollo profesional.

Implementó soluciones tecnológicas para optimizar procesos internos y externos.

Facilitó la interacción entre diferentes departamentos y niveles jerárquicos.

Apoyar en el desarrollo y seguimiento de las actividades contempladas para el archivo de gestión en el Programa de Gestión Documental-PGD, sus programas específicos, el Plan Institucional de Archivos -PINAR., Ofrecer asistencia técnica a la Gerencia Jurídica, en el proceso de organización de archivos aplicación e implementación de los instrumentos archivísticos y buenas prácticas., Apoyar y realizar en la revisión, verificación y control de los inventarios documentales en formato FUID para las transferencias documentales primarias de la Gerencia Jurídica al archivo central en cumplimiento al cronograma anual de transferencias., Apoyar y realizar el proceso de cumplimiento a la normativa archivística, presentando lo respectivos informes y reportes requeridos por la supervisión y/o la Gerencia Jurídica., Apoyar en la actualización de los procesos, procedimientos, manuales, instructivos, herramienta y lineamientos en materia de Gestión Documental de la Gerencia Jurídica., Asistir a las reuniones, socializaciones que sean convocadas por parte del supervisor o la Gerencia Jurídica que tengan relación con Gestión Documental, Participar y apoyar en los talleres de entrenamiento del proceso de Gestión Documental a la Gerencia Jurídica, Responder por el cumplimiento de las metas mensuales asignadas por el Supervisor., Consolidar la información necesaria para la elaboración de informes de la gestión efectuada por el área, con el objeto de tener documentos que soporten el desarrollo de las funciones de esta, para suministrar la información a los interesados cuando sea necesario., Preparar y rendir informes a la Gerencia Jurídica, sobre la gestión realizada cuando se requiera., Cumplir con los lineamientos establecidos por el Subsistema de Gestión Documental y Archivo y el sistema de gestión de calidad.

Apoyar en la supervisión y seguimiento de los contratos que le sean designados y previamente coordinados con el supervisor del contrato., Brindar acompañamiento a la Subdirección Jurídica en la revisión, organización y seguimiento de los diferentes expedientes que son objeto de entrega al Archivo Central de la Entidad, así como la atención de solicitudes que sean efectuadas por parte del área administrativa en el marco de esta actividad., Acompañar a la dependencia en la proyección para validación del supervisor del contrato, de las certificaciones contractuales que sean solicitadas a la dependencia., Brindar acompañamiento a la dependencia en la gestión y seguimiento a los diferentes compromisos y temas administrativos que sean solicitados, previa coordinación con el supervisor del contrato., Ejecutar previa coordinación con el supervisor del contrato, seguimiento a las diferentes situaciones administrativas que son presentadas por los diferentes funcionarios de la dependencia., Acompañar al subdirector jurídico en la ejecución de actividades administrativas que se desprendan de las evaluaciones y fijación de compromisos, realizados a los funcionarios de la dependencia, previa coordinación con el mismo., Asistir a reuniones en las que se aborden temas relacionados con el objeto y las obligaciones contractuales asignadas y/o en las que sea requerida su participación conforme a los requerimientos que se efectúen previa coordinación con el supervisor del contrato.