Karen - Asistente Administrativa

Experiencia demostrada en Gestión de cobros.

Experiencia demostrada en Control de pagos.

Experiencia demostrada en Manejo de préstamos bibliotecarios.

Experiencia demostrada en Digitalización de documentos.

Responsable de la atención a residentes, redactar y enviar comunicaciones en el sector de la administración de condominios.. Gestión de pagos a proveedores y el reintegro de cajas chicas.. Atención de dudas y conflictos de los condóminos por medio de correo electrónico o llamada telefónica.. Encargada del registro del ingreso de pagos de los propietarios y administradores.. Control de los cobros de electricidad, agua, podas y demás servicios que se le ofrecen a los condominios y residenciales.. Manejo de forma eficiente las llamadas, agenda y documentación administrativa.. Realización de formas mensuales revistas informativas sobre el desarrollo de proyectos y actividades en los distintos condominios y residenciales.. Brindar asistencia en las diferentes situaciones que se requieran.

Manejo de los préstamos bibliotecarios e interbibliotecarios.. Localización de materiales bibliográficos no disponibles en las bases de datos.. Responsable de realizar recorridos por las instalaciones para estudiantes internos y externos.

Brindar apoyo en la atención al usuario de forma presencial y remota.. Encargada de catalogar el material bibliográfico que ingresa a la institución por medio del sistema KOHA.. Digitalización de documentos de valor histórico e informativo.. Velar por conservar la documentación limpia y en buen estado.. Reparación de documentos antiguos que lo requieran utilizando las técnicas y los materiales correctos.. Control y ubicación de los documentos en su respectiva área según su signatura topográfica.. Colaboración en la realización del nuevo manual de descarte de materiales de la biblioteca.

Atención de clientes cara a cara.. Gestión de las transacciones en efectivo y tarjeta.. Manejo de los cierre de cajas, recepción de artículos y proveedores.