Juan - Asistente Administrativo en Universidad Católica de Manizales

Experiencia en atención, clasificación y gestión de solicitudes y documentación institucional.

Dominio en Microsoft Office, Canva y herramientas de inteligencia artificial para tareas de diseño y análisis.

Habilidad para orientar y asistir a usuarios, brindando un servicio eficiente y cordial.

Capacidad organizada para gestionar múltiples tareas en entornos académicos y administrativos.

Atención y orientación a usuarios, gestionando solicitudes y el acceso a recursos de información conforme a los procedimientos institucionales.. Recepción, clasificación, distribución y gestión documental de comunicaciones y documentos; manejo de agenda, registros y seguimiento de procesos administrativos.. Elaboración de documentos e informes; tabulación y análisis de estadísticas para apoyar la gestión y la toma de decisiones de la unidad.. Diseño y optimización de formatos, recursos ofimáticos y plantillas para centralizar información y agilizar procesos de registro y presentación documental.. Gestión de pedidos, inventarios, préstamos, devoluciones y catalogación de materiales, asegurando la actualización y organización de la información.. Apoyo en la coordinación logística y documental de programas y eventos institucionales, incluido un evento literario de una semana.