Ingrid - Asistente Administrativa con experiencia en gestión y control financiero

Soacha, Cundinamarca, Colombiaes

Gestión eficiente de pagos y conciliaciones, asegurando precisión y cumplimiento en procesos financieros.

Optimización en manejo de agendas y coordinación, mejorando la productividad del equipo gerencial.

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Summary

Asistente administrativa con sólida trayectoria en gestión de pagos, contabilidad, atención al cliente y coordinación. Destaca por su atención al detalle, organización y capacidad de optimizar procesos administrativos y financieros.

Key Achievements

Implementación de controles de cartera y auditorías que redujeron errores y optimizaron recursos.
Atención al cliente y proveedores, fortaleciendo relaciones y garantizando satisfacción.
Soporte administrativo integral que facilitó operaciones diarias y cumplimiento de metas.

Skills

Gestión AdministrativaAvanzado

Amplia experiencia en manejo de agendas, pagos, archivo y control de documentación empresarial.

Contabilidad y FinanzasIntermedio

Capacidad para elaborar comprobantes, conciliaciones y auditorías financieras básicas.

Atención al ClienteAvanzado

Habilidad para atender y gestionar solicitudes de clientes y proveedores con eficacia.

Manejo de Software Bancario y AdministrativoIntermedio

Competente en uso de plataformas digitales para pagos, radicaciones y control de operaciones.

Organización y CoordinaciónAvanzado

Capacidad para coordinar agendas y recursos, optimizando procesos internos.

Languages

Inglés(Bueno)

Experience

Asistente de Gerencia/Administrativa

BIOQUIMICOS COLOMBIANOS LTDA BIOCOL LTDA

Elaboración de comprobantes de egreso con sus respectivos cheques y pagos a proveedores. Pagos al exterior. Caja menor. Notas de contabilidad y recibos de caja. Manejo de cartera. Conciliar y auditar las cuentas de anticipos, cuentas por pagar y cuentas por cobrar. Solicitud y verificación de pólizas para contratos y licitaciones. Documentación para presentación de licitaciones. Manejo del SECOP II para licitaciones. Archivo general. Afiliaciones al Sistema de Seguridad Social. Manejo programa contable Word Office

Asistente Administrativa

AREALOFT S.A.

Manejo de agenda. Comprobantes de egreso y pagos a proveedores. Caja menor. Giro de cheques. Notas de contabilidad y recibos de caja. Manejo de cartera. Auditoría de cuentas por cobrar y pagar al igual que las de anticipos. Análisis financiero. Solicitud de pólizas para contratos. Archivo general. Afiliaciones al Sistema de Seguridad Social y novedades. Manejo de conmutador. Manejo programa contable Word Office

Asistente Administrativa

AREACOOP

Manejo de agenda a la gerente y subgerente. Atención a proveedores, para radicación de facturas. Programación y pago de las mismas. Pago a Proveedores a través de software bancario y cheques. Archivo de documentos en general. Elaboración de órdenes de compra. Insumos de papelería y aseo. Control de personal de mensajería y mantenimiento. Inventarios. Manejo de caja menor. Revisión de reportes de venta en los programas contables Siasoft y U2

Servicio al cliente

VISION RUEDA E.U.

2003 - 2009

Atender y ubicar a los clientes según su necesidad. Manejo de caja. Órdenes de compra de insumos. Inventarios. Radicación de facturas. Recepción de documentos

Secretaria

BEDREGAL BARRERA Y ASOCIADOS

2002 - 2003

Manejo de agenda. Archivo. Radicación de facturas. Servicio al cliente y recepción

Asistente de gerencia

REPRESENTACIONES FORTUNA

2001 - 2002

Manejo de agenda. Radicación de facturas. Archivo. Servicio al cliente. Cobro de cartera. Recepción y revisión de tirajes de producción. Manejo de personal