Helena - Asistente de compras

Experiencia demostrada en SAP.

Experiencia demostrada en J.D. Edwards.

Experiencia demostrada en Footprints.

Experiencia demostrada en Excel.

Experiencia demostrada en Inglés.

Responsable de negociaciones con proveedores, asegurando se respeten los lineamientos solicitados para brindar entregas en tiempo y forma de bienes y servicios, brindando el soporte y comunicación efectiva tanto para el área operacional como a los diversos proyectos.. Gestionar alta de proveedores en el sistema operativo cumpliendo con las políticas y requisitos legales.. Realizar las negociaciones anuales necesarias para brindar fluidez en procesos de hospedajes y rentas de vehículos, negociando tarifas de hospedajes y renta de vehículos, solicitudes y seguimientos de documentación permitiendo mayor rapidez de respuesta en el proceso apoyando las necesidades de proyectos y manteniendo las políticas internas.. Asegurar el cumplimiento de las políticas y procesos de compras de la institución, brindando apoyo al personal de CRS en las políticas y procedimientos correctos.. Brindar soporte al departamento de adquisiciones, apoyo en análisis de datos y mejora de procesos para brindar claridad y eficiencia en los diversos procesos.

Responsable de seguimiento de ordenes de compra, cancelaciones y verificación de tarifa. Generación de reportes de verificación de trafico de transmisión. análisis de proyecciones de transmisión según totalidad de la orden. Asegurar notificaciones a clientes internos de cambios y revisiones. Análisis de precios

Responsable de cotizaciones y negociaciones con proveedores, respetando el tiempo máximo de respuesta de 10 días para solicitudes de compra.. Realizar las gestiones para los contratos necesarios de acuerdo a la política, brindando el soporte y comunicación efectiva.. Gestionar alta de proveedores en el sistema PeopleSoft cumpliendo con las políticas corporativas.. Realizar las negociaciones necesarias para la importación y exportación, consolidadores de carga, navieras, aerolíneas; dando seguimiento a la misma hasta la entrega.. Participación en creación de catálogos responsable de negociaciones con proveedores para acuerdo de precios de artículos.. Gestionar el cumplimiento por parte de proveedores de términos acordados en negociaciones de compra.. Asegurar el cumplimiento de las políticas y procesos de compras de la institución.

Responsable de las compras de todos los materiales de los departamentos de logística, repuestos eléctricos, mercadeo, tecnología de información y talento humano.. Responsable de logística de importaciones, encargada de cotización y negociación con transportistas, asegurando el cumplimiento de requisitos legales para importaciones y exportaciones.. Negociación con proveedores (agentes en el extranjero, navieras, aerolíneas). Análisis de precios y elaboración de cotizaciones. Responsable de enlace entre empresa y agencia aduanera, proveyendo los documentos necesarios para el proceso, asegurando el cumplimiento de los trámites aduanales en el menor tiempo.. Colaborar con la migración de las órdenes abiertas y saldos de inventario del Sistema de J.D. Edwards al sistema SAP.

Planifica los movimientos de vehículos, da seguimiento a los viajes individuales y se asegura de la aplicación de las medidas de seguridad.. Da seguimiento al consumo de suministros, combustible, lubricantes, utilizados en las diferentes instalaciones (oficina, casa, tienda, etc.).. Comprueba que los residuos domésticos se desechen correctamente. Comprueba el mantenimiento de los diversos espacios abiertos (jardines, patios...).. Comprueba y se asegura del mantenimiento de los locales y las instalaciones de MSF, así como el suministro general de agua, electricidad, las paredes, los techos... y las condiciones de seguridad. En este sentido, realiza visitas de inspección para evaluar las necesidades de rehabilitación de las instalaciones.. Realiza el mantenimiento de los equipos de logística de cadena de frío, la energía, la informática y las comunicaciones por radio, en particular:. Inventarios y reasignación de equipos.. Renueva con las autoridades locales la autorización para utilizar el material de radio.. Comprueba la calidad de los trabajos realizados en los generadores y las instalaciones eléctricas.. Prepara los pedidos para la actividad de su sector, hace el seguimiento, comprueba su recepción y estado adecuados.. Realiza las compras locales y se asegura de que el gestor de línea esté consciente de los problemas relacionados con la calidad o disponibilidad de los artículos que se deben comprar.. Participa en cursos de formación a petición del director de línea.

Coordinación y optimización de procesos de adquisiciones, asegurando cumplimiento con normativas locales y estándares internacionales.. Gestión de relaciones con proveedores, negociando contratos y condiciones que maximizan el valor, asegurando calidad y cumplimiento de plazos.. Evaluación constante de riesgos y control de procesos de compras para mantener altos niveles de transparencia e integridad.. Asistencia en la creación de presupuestos y análisis de precios para asegurar la correcta asignación de recursos.. Reducción de tiempos en trabajo administrativo mediante la automatización de formatos.

Liderazgo en negociaciones de compras y gestión de procesos aduanales, garantizando el cumplimiento de las normativas internacionales.. Negociación con proveedores, gestión de entregas y suministros para trabajos en planta y oficinas, implementando mejoras en los procedimientos de compras, desde la solicitud hasta la entrega final.. Coordinación de compras para proyectos industriales, optimizando la adquisición de materiales y la gestión logística.. Liderar las negociaciones con proveedores nacionales e internacionales, asegurando que las condiciones de compra cumplieran con las políticas internas de la institución y optimizando los costos mediante la negociación de tarifas competitivas.