Elba - Oficial Administrativa Regional

Experiencia demostrada en Ms Office.

Experiencia demostrada en Outlook-Skype-PPT.

Experiencia demostrada en Microsoft Teams.

Experiencia demostrada en Manejo proceso de seguros de vida.

Experiencia demostrada en Manejo de Politicas de fondos Restringidos.

Gestión integral de adquisiciones, contrataciones y logística a nivel nacional y regional (Nicaragua, Honduras, El Salvador, Guatemala y Perú).. Administración y control de procesos de compras mediante sistema KISSFLOW.. Gestión de trámites legales y gubernamentales ante entidades como Ministerio del Interior, Dirección General de Ingresos (DGI), Instituto Nicaragüense de Seguridad Social (INSS), Ministerio de Relaciones Exteriores (MINREX).. Coordinación logística de eventos nacionales y regionales, gestión de viajes internacionales, administración de caja chica, control de activos fijos y flota vehicular.. Apoyo estratégico al área Administrativa-Financiera y Recursos Humanos.. Participación en la elaboración y monitoreo del presupuesto regional y del POA de adquisiciones.

Gestión documental y control interno en seguros internacionales.. Manejo de expedientes de clientes y pólizas, seguimiento de pagos, reportes administrativos.. Coordinación interna y externa de trámites, atención integral a asegurados.

Apoyar a RRHH en el proceso de reclutamiento de nuevo personal y verificación de referencias entre otros. Apoyar a Gerencia Administrativa y Financiera a nivel de país y de la región en proporcionar los archivos necesarios para la orientación de contrataciones del nuevo personal.. Responsable de asegurar y garantizar que los archivos del personal en la oficina de país y regional, debidamente completados y actualizados con (contratos, evaluaciones de desempeño y otros).. Verificar anualmente el estado de pólizas de vida y médico de todo el personal de la región. Verificar con Depto. RRHH el manejo de las prestaciones o beneficios del personal de la región como son los días de vacaciones, enfermedades, etc. Participación en la elaboración y monitoreo del presupuesto regional, relacionado al POA de adquisiciones. Elaborar presupuestos y brindar apoyo logístico para visitas, talleres, reuniones, u otros eventos en la región.. Responsable de Caja Chica. Responsable de logísticas para eventos nacionales y a nivel de la región, así como también las visitas del personal de la sede y la región, en colaboración con el equipo País, siendo punto de contacto para el personal de visita. Responsable de los activos fijos y flota vehicular cumpliendo con las políticas internas de la Organización.

Responsable de toda la logística para eventos nacionales y a nivel de la región. Elaboración de cheques para pago de servicios, proveedores y servicios básicos.. Elaboración y revisión de solicitudes de anticipos de viajes y trabajos del personal.. Apoyar a la realización de trámites, pagos a proveedores y servicios, bancos, etc.. Registrar y elaborar los informes de retención de impuestos para presentarlos a la administración de renta.. Encargada de cotizaciones y procesos de compras hasta tener la aprobación de la Sede.. Responsable en registro y codificación de activos fijos.. Garantizar el cumplimiento de los libros contables.. Elaborar informe mensual sobre actividades contables, administrativas y de control remitiéndoselos.. Controlar y mantener las reservas de caja chica.. Recibir y dar seguimiento de toda la correspondencia de entrada y salida, según corresponda.. Responsable flota vehicular cumpliendo con las políticas internas de la Organización.