coraima - Asistente Contable con experiencia en gestión financiera y control documental

Experiencia en registro, validación y control de información contable y financiera en múltiples sistemas.

Capacidad para elaborar reportes precisos y gestionar documentación soporte en procesos contables.

Habilidad para atender requerimientos internos y externos, brindando soluciones eficientes.

Dominio de plataformas como Contífico, Ecuafact y portal SRI para gestión eficiente de procesos.

Competente en uso de Excel, Word y Outlook para tareas administrativas y de reporte.

Registro y validación de facturas de proveedores en el sistema interno, revisando documentación soporte.. Control documental y elaboración de reportes de facturación del área.. Seguimiento de órdenes y recepción de mercadería, apoyando en la revisión de información relacionada.. Manejo y reposición de caja chica.. Apoyo administrativo en control de vacaciones, faltas y horas extras del personal.. Archivo documental y atención a proveedores.

Registro, consulta y control de información contable para un grupo de 8 empresas relacionadas, utilizando el sistema Contífico.. Gestión de cuentas por pagar: registro, validación y seguimiento de facturas, y revisión de documentación soporte.. Registro de pagos a proveedores de acuerdo con los movimientos bancarios, aplicando los pagos correspondientes para mantener actualizada la cartera de cuentas por pagar.. Emisión y registro de facturación por servicios entre empresas relacionadas.. Revisión y control de anticipos a proveedores nacionales y del exterior.. Manejo del Portal SRI para la validación y consulta de comprobantes electrónicos e información tributaria.. Emisión de comprobantes de retención de acuerdo con la normativa tributaria vigente.. Administración, arqueo y reposición de múltiples cajas chicas (administrativas, operativas y de planta).. Apoyo en el cierre contable mensual, incluyendo la revisión de conciliaciones bancarias y la validación de la información registrada.. Revisión de mayores contables, análisis de cuentas y verificación de la correcta clasificación de costos y gastos como apoyo para la elaboración del Estado de Resultados.. Atención a proveedores y clientes, con apoyo administrativo en manejo documental, correspondencia y coordinación de información entre áreas de la empresa.

Atención al cliente interno y externo, gestionando la recepción y el servicio requerido.. Elaboración de cotizaciones, proformas y facturación de productos y servicios.. Manejo y custodia de caja chica administrativa.. Recepción, clasificación y distribución de documentos hacia los departamentos correspondientes.. Control y pago puntual de servicios básicos y obligaciones operativas de la oficina.. Organización y clasificación de archivo físico y digital de la empresa.