Andrea - Auxiliar Administrativo con experiencia en Gestión de Procesos

Experta en gestión de órdenes de servicio y mantenimiento preventivo a través de SAP PM.

Capacidad para gestionar órdenes de compra y seguimiento de inventarios en SAP MM.

Habilidad para proporcionar un servicio al cliente excepcional en entornos administrativos.

Experiencia en organización y manejo de documentación administrativa y logística.

Dominio de herramientas avanzadas de Excel para análisis de datos y reportes.

Gestión de órdenes de servicio en SAP PM: creación, modificación, cierre y seguimiento.. Gestión de órdenes de pedido en SAP MM: Validación, generación impresion de órdenes y seguimiento.. Generación y control de órdenes de mantenimiento preventivo y correctivo.. Solicitud de pedidos, seguimiento a compras, revisión de materiales y repuestos.. Control de pagos a contratistas y acreedores a nivel nacional.. Seguimiento al plan de mantenimiento anual y auditoría interna mensual.. Elaboración de reportes e indicadores del área de mantenimiento a nivel nacional.. Apoyo en control de riesgos y gestión de actividades administrativas.. Validación de documentos contables y anticipos para pagos con uso de SAP.. Validación en SAP de llamadas de emergencia.. Realizar el control interno de todos los procesos del área de costos mes a mes (revisión de informes de horas planeadas/horas ejecutadas, liquidación de cuentas y pagos a contratistas y proveedores, revisión de pedidos y ofertas, reservas de materiales y repuestos de alto consumo, revisión costos de ordenes se servicio).

Gestión documental e inventarios.. Atención al cliente interno y externo.. Elaboración de informes y programación de envíos masivos.. Apoyo logístico y manejo de agenda.. Pago de servicios públicos. Legalización de prestamos y anticipos. Administrar y gestionar el reembolso de caja.. Gestión de bases de datos y creación de órdenes de compra.

Radicación y registro de novedades laborales.. Activación e inactivación de personal.. Atención presencial de solicitudes de nómina.

Gestión y control de procesos administrativos y operativos, asegurando el flujo oportuno de la información.. Administración de facturación electrónica y seguimiento a cartera de clientes, garantizando cumplimiento y oportunidad en la gestión.. Coordinación de compras, control de gastos operativos y gestión de relaciones con proveedores.. Control y seguimiento de inventarios de productos terminados, materias primas y empaques.. Análisis y conciliación de cuentas por pagar, asegurando cumplimiento de acuerdos y tiempos establecidos.. Elaboración de reportes de gestión para apoyo en la toma de decisiones administrativas.. Manejo del sistema SIIGO para el control de información financiera y operativa.. Apoyo en procesos de cumplimiento normativo y control documental (INVIMA y requisitos sanitarios).. Organización y optimización del archivo y gestión documental de la compañía.