alexandra - Asistente Administrativa y de Seguridad en SERVIMAX Y CIA SAS

Amplia experiencia en organización de documentación, coordinación de procesos y gestión de informes administrativos.

Capacidad para investigar incidentes, realizar inspecciones y apoyar en programas de capacitación en SG-SST.

Habilidades en elaboración de actas, informes y documentos empresariales, con atención a la precisión y claridad.

Competente en coordinar múltiples tareas, administrar agendas y garantizar el cumplimiento de procesos.

Ingreso de personal. organización de carpetas. afiliaciones a seguridad social. entrega de dotación. generar informe de investigación de accidentes. realice actas de reuniones. seguimiento a incapacidades

Recolectar documentación de los aspirantes para el proceso de contratación. Emitir y programar órdenes de exámenes de ingreso, egreso y periódicos. Programar visitas domiciliarías o proceso de seguridad de los candidatos a contratar. Realizar afiliaciones del personal nuevo al sistema de seguridad y social (EPS, Pensiones, ARL, cesantías y caja). Realizar documentos contractuales (contratos y Otrosí). Organizar la carpeta de hoja de vida de trabajadores, contratistas de la empresa, en físico y en digital. Realizar proceso de inducción y reinducción del área de recursos humanos y SG-SST. Realizar entrega de equipos telefónicos y activos fijos con sus registros. Realizar cotizaciones de elementos de protección, persona y dotación. Realizar las cartas de terminación de contrato por periodo de prueba. Ejecutar el proceso de desvinculación laboral de las personas que renuncian o se les finaliza el contrato. Realizar reporte de novedades de nómina del personal de forma quincenal. Actualizar mensualmente el libro de vacaciones de los trabajadores de la empresa. Solicitar estados de cuenta de las entidades de seguridad social de forma semestral. Apoyar en la coordinación de la programación de la ejecución de las evaluaciones de desempeño. Armar la carpeta de contratación de acuerdo con los procesos de la empresa. Recibir visitantes, llevar control de ingreso y dar informaciones sencillas. Liquidación de nómina en el programa SIIGO. Realizar perfilamiento y entrevistas según la vacante solicitada