Estamos à procura de uma Secretária para se juntar à nossa equipe em Ponta Grossa, Paraná. Esta é uma oportunidade de emprego CLT em uma empresa de médio porte, onde o ambiente é colaborativo e dinâmico. Nesta função, você terá um impacto significativo na organização e eficiência do nosso dia a dia, garantindo que as operações sejam realizadas de forma fluida e eficaz.Responsabilidades PrincipaisGerenciar a agenda e compromissos do executivo, garantindo que todos os compromissos sejam cumpridos.Atender chamadas telefônicas e responder e-mails, proporcionando um atendimento ao cliente de alta qualidade.Organizar arquivos e documentos de forma eficiente para acesso rápido e fácil.Auxiliar na preparação de relatórios e apresentações, contribuindo para a comunicação da equipe.Coordenar reuniões e eventos internos, incluindo logística e agendamento.Colaborar com diferentes departamentos para garantir que as necessidades administrativas sejam atendidas.Manter um ambiente de trabalho organizado e acolhedor para todos os colaboradores e visitantes.Qualificações Necessárias e PreferenciaisEnsino Médio Completo.Experiência anterior em funções administrativas ou de secretariado será um diferencial.Habilidades em organização e comunicação eficaz.Conhecimento em atendimento ao cliente.Familiaridade com softwares de escritório, como Microsoft Office.Valorizamos uma equipe diversificada e incentivamos o crescimento e desenvolvimento profissional. Oferecemos oportunidades para que nossos colaboradores se aprimorem e se desenvolvam dentro da empresa.A cultura da nossa empresa é acolhedora e inclusiva, promovendo um ambiente de aprendizagem contínua e colaboração. Oferecemos benefícios que incluem um ambiente de trabalho moderno e flexível, juntamente com oportunidades para desenvolvimento de carreira.A equipe é composta por profissionais experientes e está disposta a apoiar sua integração. Você se reportará diretamente ao gerente administrativo, colaborando frequentemente com outros departamentos para garantir a fluidez das operações.